UFIDA u8 से रिपोर्ट कैसे जनरेट करें

UFIDA U8 पर रिपोर्ट कैसे तैयार करें

एक परिपक्व उद्यम प्रबंधन सॉफ्टवेयर के रूप में, यूएफआईडीए यू8 का रिपोर्टिंग फ़ंक्शन कई उद्यमों के दैनिक संचालन में एक अनिवार्य उपकरण है। यह लेख विस्तार से बताएगा कि कैसे UFIDA U8 रिपोर्ट तैयार करता है और प्रासंगिक डेटा को संरचित तरीके से प्रदर्शित करता है ताकि उपयोगकर्ताओं को ऑपरेशन प्रक्रिया में शीघ्रता से महारत हासिल करने में मदद मिल सके।

1. यूएफआईडीए यू8 रिपोर्ट तैयार करने के लिए बुनियादी कदम

1.सिस्टम में लॉग इन करें: सबसे पहले, किसी व्यवस्थापक या रिपोर्टिंग अनुमति वाले खाते का उपयोग करके UFIDA U8 सिस्टम में लॉग इन करें।

2.रिपोर्ट मॉड्यूल दर्ज करें: सिस्टम के मुख्य इंटरफ़ेस में "रिपोर्ट प्रबंधन" या "वित्तीय विवरण" मॉड्यूल ढूंढें और प्रवेश करने के लिए क्लिक करें।

3.रिपोर्ट प्रकार चुनें: अपनी आवश्यकताओं के अनुसार एक पूर्व निर्धारित रिपोर्ट टेम्पलेट या एक अनुकूलित रिपोर्ट चुनें।

4.क्वेरी शर्तें सेट करें: रिपोर्ट की समय सीमा, विभाग, खाता आदि जैसी फ़िल्टर स्थितियाँ दर्ज करें।

5.रिपोर्ट तैयार करें: "जनरेट करें" या "क्वेरी" बटन पर क्लिक करें, और सिस्टम स्वचालित रूप से रिपोर्ट जेनरेट करेगा।

6.निर्यात रिपोर्ट: बाद के उपयोग के लिए एक्सेल, पीडीएफ और अन्य प्रारूपों में निर्यात का समर्थन करता है।

2. सामान्य रिपोर्ट प्रकार और कार्य

3. कस्टम रिपोर्ट कैसे सेट करें

1.नई रिपोर्ट बनाएं: रिपोर्ट मॉड्यूल में "नया" पर क्लिक करें और "कस्टम रिपोर्ट" चुनें।

2.डिज़ाइन रिपोर्ट प्रारूप: फ़ील्ड्स को खींचकर, फ़ॉर्मूले सेट करके, आदि द्वारा रिपोर्ट लेआउट डिज़ाइन करें।

3.टेम्प्लेट सहेजें: डिज़ाइन पूरा होने के बाद, अगली बार आसान कॉल के लिए इसे टेम्पलेट के रूप में सहेजें।

4.डेटा स्रोत सेट करें: डेटा सटीकता सुनिश्चित करने के लिए डेटाबेस तालिकाओं या दृश्यों को संबद्ध करें।

4. सामान्य समस्याएँ एवं समाधान

5. रिपोर्ट निर्माण को अनुकूलित करने के लिए सुझाव

1.डेटा को नियमित रूप से बनाए रखें: अनावश्यक डेटा साफ़ करें और क्वेरी दक्षता में सुधार करें।

2.प्रीसेट टेम्प्लेट का उपयोग करें: कस्टम रिपोर्ट के डिज़ाइन समय को कम करें।

3.ट्रेन संचालक: सुनिश्चित करें कि उपयोगकर्ता रिपोर्ट कार्यों से परिचित हैं और परिचालन संबंधी त्रुटियों को कम करते हैं।

4.सिस्टम अपडेट का पालन करें: नवीनतम सुविधाएँ प्राप्त करने के लिए सॉफ़्टवेयर संस्करण को समय पर अपग्रेड करें।

उपरोक्त चरणों और विधियों के माध्यम से, उपयोगकर्ता विभिन्न रिपोर्ट तैयार करने और कॉर्पोरेट निर्णय लेने के लिए डेटा समर्थन प्रदान करने के लिए UFIDA U8 का कुशलतापूर्वक उपयोग कर सकते हैं। यदि आपको और सहायता की आवश्यकता है, तो आप यूएफआईडीए आधिकारिक दस्तावेज देख सकते हैं या तकनीकी सहायता से संपर्क कर सकते हैं।